Un salto inteligente en productividad: Laserfiche AI potencia la próxima generación de herramientas de gestión de contenidos empresariales

Laserfiche, la plataforma empresarial líder que ayuda a las organizaciones a gestionar sus contenidos y flujos de trabajo más críticos, anuncia un conjunto de innovaciones de IA generativa diseñadas para automatizar mejor el procesamiento de datos y mejorar el descubrimiento de conocimiento. Estos anuncios, realizados hoy en la conferencia Empower 2025, apoyan la visión de Laserfiche para el futuro del trabajo: impulsar la productividad y desbloquear el valor empresarial mediante el aprovechamiento de la IA con su contenido empresarial.

Las nuevas características incluyen Smart Fields, una herramienta lista para usar que hace que la captura de metadatos sea tan simple como escribir una frase; y Smart Chat, una forma más rápida de buscar información entre sus documentos utilizando el lenguaje natural. Laserfiche también realizó una demostración de las últimas actualizaciones de Laserfiche 12 a sus usuarios autoalojados.

«Laserfiche se centra en las soluciones que impulsan todo aquello que genere avances en la productividad», declaró Michael Allen, director de tecnología de Laserfiche. «Con la IA generativa y la gestión de contenidos, Laserfiche hace posible el despliegue de la IA a escala. Esta combinación de las personas de su organización, los datos de su organización y la IA liberará aún más tiempo y amplificará su capacidad para innovar».

Convierta, de manera automática, cualquier documento en datos estructurados

Para las organizaciones que gestionan grandes cantidades de documentos, estandarizar la captura de datos requiere un importante trabajo manual. Smart Fields sustituye a las soluciones de captura heredadas extrayendo datos de manera automática mediante instrucciones de lenguaje natural, independientemente de la fuente o el formato. Ahora, puede crear potentes soluciones personalizadas escalables con Smart Fields que pueden reutilizarse en todos los documentos, con la consiguiente reducción de costes de mantenimiento y configuración. Aplique Smart Fields a cualquiera de los documentos con los que más trabaja, incluidos:

• Documentos financieros: Capture datos de partidas presupuestarias y campos multivalor, incluidos importes, fechas y proveedores para agilizar facturas y órdenes de compra.
• Recursos humanos: Extraiga los ID de los empleados, los cargos y las fechas de contratación de los contratos de trabajo o las revisiones de rendimiento para agilizar la incorporación y apoyar el desarrollo de los empleados.
• Tecnología de la información: Conserve los registros de cambios y los permisos de acceso para facilitar la gestión de la seguridad y agilizar la respuesta ante incidentes.
• Legales: Identifique los tipos de contrato, calcule las fechas de vencimiento y configure automáticamente recordatorios de renegociación de contratos.
• Ventas y marketing: Identifique información sobre clientes/clientes potenciales, fechas de campañas y números de versión para capacitar a los equipos de ventas y mantener actualizados los materiales de marketing.

Smart Fields estará disponible en junio de 2025.

Descubra información al instante, con solo preguntar

El personal dedicado al conocimiento ha pasado de la búsqueda de información en papel a la búsqueda digital, y ahora se les entrega la información. Smart Chat elimina la lentitud en la obtención de información gracias a una interfaz de chat intuitiva que proporciona respuestas instantáneas y personalizadas a las preguntas de los usuarios. Utilice el lenguaje natural para consultar documentos y reciba resultados fáciles de entender, con enlaces de referencia. La herramienta funciona de forma inmediata, sin necesidad de formación.

Con Smart Chat, impulsado por un modelo de lenguaje de gran tamaño, los usuarios de Laserfiche pueden entablar conversaciones con sus documentos y desbloquear nuevas posibilidades de uso en todos los sectores, incluidos:

• Educación: Agilice el acceso a expedientes específicos de estudiantes, información sobre el profesorado y documentos administrativos.
• Servicios financieros: Analice documentos normativos y políticas internas para mitigar riesgos.
• Gobierno: Optimice la recuperación de información en registros públicos o documentos legales.
• Sanidad: Proporcione información y apoyo a la salud más personalizados.
• Fabricación: Encuentre rápidamente información sobre proveedores, piezas o datos logísticos.

Smart Chat estará disponible en junio de 2025.

Laserfiche 12 simplifica la administración e incorpora pruebas e IA

Los usuarios autoalojados de Laserfiche también recibieron nuevas funciones en la última actualización de Laserfiche 12, destinadas a apoyar a los administradores. Se trata de características que facilitan la gestión y actualización de los sistemas y mejoran la seguridad. Las actualizaciones incluyen un nuevo Installer centralizado que proporciona una manera fácil de ver todas las aplicaciones instaladas de Laserfiche y las actualizaciones disponibles de un vistazo. Además, una nueva visualización dentro del Laserfiche Administration Hub proporciona una manera fácil de ver todo su ecosistema Laserfiche como un diagrama. También se incluyen en la Spring Update la funcionalidad de pruebas añadidas y mejoras en los metadatos del repositorio. Por último, Laserfiche anunció que Smart Fields impulsado por IA llegará a Laserfiche 12 a finales de 2025.

Para más información

• Visite la página Laserfiche AI.
• Consulte las actualizaciones de Laserfiche 12.
• Conecte con Laserfiche en una próxima feria.

Acerca de Laserfiche

Laserfiche es una plataforma empresarial líder que ayuda a las organizaciones a transformar digitalmente sus operaciones y gestionar sus contenidos con soluciones impulsadas por IA. A través de flujos de trabajo escalables, formularios personalizables, plantillas sin código y capacidades habilitadas para IA, la plataforma de gestión de documentos Laserfiche® acelera la forma en que se hacen los negocios. Con la confianza de organizaciones de todos los tamaños, desde empresas emergentes hasta empresas consolidadas de Fortune 500, Laserfiche permite a los equipos aumentar la productividad, fomentar la colaboración y ofrecer una experiencia superior al cliente a escala. Con sede en Long Beach (California), Laserfiche opera a nivel mundial, con oficinas en Norteamérica, Europa y Asia.

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El texto original en el idioma fuente de este comunicado es la versión oficial autorizada. Las traducciones solo se suministran como adaptación y deben cotejarse con el texto en el idioma fuente, que es la única versión del texto que tendrá un efecto legal.

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“El comunicado en el idioma original es la versión oficial y autorizada del mismo. Esta traducción es solamente un medio de ayuda y deberá ser comparada con el texto en idioma original, que es la única versión del texto que tendrá validez legal”.

La empresa dio a conocer Smart Chat, Smart Fields y actualizaciones de Laserfiche 12 en la feria Empower 2025. – Business Wire